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Management de projets événementiels
INTRODUCTION
NOMBRES D'HEURES DE COURS : 28 heures (4 jours)
PERIODE D'ENSEIGNEMENT : juin - 2ème année
FINALITE DE LA SECTION
- Etre capable de concevoir et d'organiser un événement
OBJECTIF DE LA SECTION
Acquérir les réflexes fondamentaux en matière d'organisation d'événement
L'événementiel est devenu un outil de communication à part entière et participe à la stratégie de toute entreprise.
Bien organiser c'est : définir clairement les objectifs, les messages à faire passer, vendre son projet à l'interne, disposer des moyens financiers nécessaires, mettre en scène.
C'est aussi optimiser son temps, diminuer les coûts en préservant la qualité.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES A ACQUERIR
Connaissances
- élaboration du cahier des charges d'un événement
- élaborer des cahiers des charges techniques
- piloter une stratégie de communication événementielle
- élaboration d'un budget prévisionnel
- élaboration d'un planning prévisionnel
Compétences
- conception d'un projet événementiel
- analyse d'un projet événementiel dans une démarche globale de communication
- acquisition d'une méthodologie de management de projet
- management d'une équipe
- gestion financière et recherche de sponsors
SOMMAIRE
L'événement, élément d'une stratégie de communication globale
- Définir une stratégie de communication
- Les différents types d'outils de communication
- Concevoir un événement, outil de communication
Manager un projet événementiel
- Etudier la faisabilité
- Mener l'événement à terme
- Exploiter les retombées
SUPPORTS D'ETUDE
- Référentiel de l'intervenant : documents de travail, études de cas,...
- Dossier de participation à un salon
EVALUATION
Note minimale générale à tous les modules pour obtenir le diplôme =10/20
Cœfficient du module = 3
Cœfficient de la section = 1
Evaluation 1
Type d'évaluation : travail individuel
Type de travail : Analyse de supports de communication. Préconisations
Objectifs de évaluation : s'assurer des acquis méthodologiques, des capacités d'analyse et de restitution
Volume : 1 à 2 pages
Agenda : à rendre en début de 2e session
Poids de la note dans la session : 50%
Correcteur : Intervenant
Evaluation 2
Type d'évaluation : Rapport de groupe, présentation orale et multimédia
Type de travail : Dossier de présentation d'un événement
Objectifs de l'évaluation : s'assurer des acquis méthodologiques, de la capacité à présenter et défendre un projet à l'oral et à l'écrit
Volume : Ecrit : 10 à 15 pages
Agenda : A la suite du travail de groupe fin de 2e session
Poids de la note dans la session : 50%
Correcteur : Intervenant
Votre intervenante pour cette matière : Magali Rossignol
